Rules
通知規則草案
通知規則以日期倒數、部門責任、節點狀態與回報缺漏為主。第一階段先支援採購與履約交貨風險，後續擴充到工程 BOM、組裝、現場安裝與驗收。
初版規則
| 觸發條件 | 通知對象 | 處理方式 |
|---|---|---|
| 履約交貨日前 N 天，仍有未採購品項。 | 採購部、PM | 每日合併通知，直到狀態更新。 |
| 狀態為叫貨中且超過設定天數未到貨。 | 採購部 | 提醒確認是否到貨，若未到貨需回報原因。 |
| 工程 BOM 未於預定時間交付。 | 工程部、PM | 提醒工程回報 BOM 狀態。 |
| 關鍵品項未到貨且影響廠內組裝。 | 採購部、組裝部、PM | 標記專案風險並通知相關部門。 |
| 驗收日期將近但現場事項未完成。 | 業務、工程、PM | 提醒確認現場安裝、缺失與補件。 |
通知合併規則
- 同一專案、同一日期、同一通知類型可合併成一封。
- 同一履約交貨日有多筆品項，合併列在同一封通知。
- 已到貨或已結案項目不再通知。
- 通知後若狀態未變更，隔日可再次提醒。
登入權限關係
第一階段不依登入權限分流，通知對象先由設定檔或部門設定決定。最後階段導入 Microsoft 365 / Outlook / Entra ID 後，再依使用者部門與角色自動決定通知群組。