方向文件

架構方向

本系統定位為跨部門專案履約進度控管平台，主軸不是單一採購提醒，而是掌握每個專案內的部門節點、品項、期限、狀態、提醒與回報紀錄。

要解決的問題

  • 業務取得標案後開案，但後續部門進度分散在不同文件與口頭回報。
  • 工程 BOM 可能由電控、機構或其他部門分批產出，導致採購啟動時間不同。
  • 採購品項到貨時間會影響廠內組裝與廠內交貨日期。
  • 履約交貨日是對客戶與合約的重要期限，必須在到期前提前發現風險。
  • 驗收日可能晚於履約交貨日，尤其醫院現場安裝、調整、補件與驗收回覆需要追蹤。
  • 結案前需要各部門確認無誤，但目前缺少統一節點與紀錄。

長期系統方向

Project Core

管理專案主檔、案件編碼、客戶、專案名稱、開始日期、履約交貨日、驗收日、結案狀態。

Workflow Core

定義業務、工程、採購、組裝、交貨、驗收、結案等節點，以及每個節點的狀態轉移。

Adapters

串接 Google Sheet、PDF / Excel 解析、Outlook Email、Excel 匯出、未來 ERP 或內部系統。

Notification

依日期倒數、部門責任、採購狀態、節點逾期與回報缺漏發送提醒。

核心流程

  1. 業務取得標案並建立專案主檔，系統記錄開始日期、客戶、專案名稱、案件編碼。
  2. 業務交付規格書給工程部，工程部依規格產出 BOM。
  3. BOM 可由電控、機構或其他工程類別分批產出，每份 BOM 交付後進入採購節點。
  4. 採購部依 BOM 與報價單建立採購品項，追蹤未採購、叫貨中、已採購、已到貨。
  5. 組裝部依品項到貨狀態回報廠內組裝進度與缺料風險。
  6. 系統依廠內交貨日、履約交貨日、驗收日期檢查風險並通知對應部門。
  7. 現場安裝與驗收完成後，各部門確認無誤，專案進入結案。

登入權限方向

正式登入與權限分級放在最後階段導入。第一階段不讓 Microsoft OAuth / Entra ID 阻塞流程驗證，但資料模型預留操作者、部門、角色、更新時間與審計紀錄欄位。