Requirement Management
需求管理流程
本頁說明需求管理從「非合約」總覽建立案件開始,到需求填寫、協作部門請購、簽核、移交採購與請款確認的流程。這是新增導覽頁,保留原本文件首頁與第一次驗收頁。
一、非合約總覽先建立案件
非合約需求不直接混入合約專案。先在「非合約」總覽建立案件母資料,記錄案件編號、案件名稱、客戶 / 來源與填寫人。建立完成後,需求管理才能選到這筆非合約案件。
二、到需求管理填寫需求單
新增需求時先選擇需求來源。若來源是合約,連到既有合約專案;若來源是非合約,選擇已建立的非合約案件。需求類型與期望完成日由需求單本身填寫,填寫人由登入者帶入並保留。
三、判斷是否需要協作部門
若勾選協作部門,需求會移交給指定部門與接收人,由接收人填寫請購明細。若沒有協作部門,請購明細由填寫人所屬部門負責,其他人不能填寫。
請購明細的「部門」欄位固定使用下拉選單,只能選擇「機構」或「電控」。若勾選「單次購入」,功能等同 BOM 的客製化,不會新增到料號清單。
四、簽核完成後分流
需求簽核依目前狀態推進。請購類需求最後進入採購清單,後續沿用採購、叫貨、收貨、入庫流程;請款類需求進入報表查詢的請款紀錄,付款後通知填寫人確認領款。
目前收斂規則
| 區塊 | 目前做法 | 目的 |
|---|---|---|
| 非合約總覽 | 建立非合約案件母資料 | 讓非合約需求可追蹤,不污染合約專案。 |
| 需求管理 | 依來源、需求類型、處理方式與協作部門推進流程 | 把需求描述、請購明細、請款明細與簽核階段拆清楚。 |
| 請購明細 | 由協作接收人或原填寫人部門填寫 | 避免非負責人修改採購內容。 |
| 採購清單 | 接收已核准且需要採購的需求 | 與 BOM 採購流程共用後續採購、收貨、入庫節點。 |
| 請款紀錄 | 接收已核准且屬於請款的需求 | 讓付款、已收款、確認領款可被追蹤。 |