Requirement Management

需求管理流程

本頁說明需求管理從「非合約」總覽建立案件開始,到需求填寫、協作部門請購、簽核、移交採購與請款確認的流程。這是新增導覽頁,保留原本文件首頁與第一次驗收頁。

一、非合約總覽先建立案件

非合約需求不直接混入合約專案。先在「非合約」總覽建立案件母資料,記錄案件編號、案件名稱、客戶 / 來源與填寫人。建立完成後,需求管理才能選到這筆非合約案件。

非合約案件建立流程
非合約案件是需求管理的母資料,用來讓非合約需求也能被追蹤。

二、到需求管理填寫需求單

新增需求時先選擇需求來源。若來源是合約,連到既有合約專案;若來源是非合約,選擇已建立的非合約案件。需求類型與期望完成日由需求單本身填寫,填寫人由登入者帶入並保留。

需求單填寫流程
填寫階段只描述需求本身,採購或請款明細會在後續對應階段才顯示。

三、判斷是否需要協作部門

若勾選協作部門,需求會移交給指定部門與接收人,由接收人填寫請購明細。若沒有協作部門,請購明細由填寫人所屬部門負責,其他人不能填寫。

請購明細的「部門」欄位固定使用下拉選單,只能選擇「機構」或「電控」。若勾選「單次購入」,功能等同 BOM 的客製化,不會新增到料號清單。

需求管理簽核流程
協作部門完成請購後,才會進入後續簽核流程。

四、簽核完成後分流

需求簽核依目前狀態推進。請購類需求最後進入採購清單,後續沿用採購、叫貨、收貨、入庫流程;請款類需求進入報表查詢的請款紀錄,付款後通知填寫人確認領款。

移交採購與請款分流
需求完成後依處理方式分流到採購清單或請款紀錄。

目前收斂規則

區塊 目前做法 目的
非合約總覽 建立非合約案件母資料 讓非合約需求可追蹤,不污染合約專案。
需求管理 依來源、需求類型、處理方式與協作部門推進流程 把需求描述、請購明細、請款明細與簽核階段拆清楚。
請購明細 由協作接收人或原填寫人部門填寫 避免非負責人修改採購內容。
採購清單 接收已核准且需要採購的需求 與 BOM 採購流程共用後續採購、收貨、入庫節點。
請款紀錄 接收已核准且屬於請款的需求 讓付款、已收款、確認領款可被追蹤。